Ihre Monteure melden sich unterwegs auf Smartphone oder Tablet ganz einfach mit ihrem bekannten Zugang aus folix Office an. Auf der Startseite sehen sie sofort alle aktuellen Montageaufträge, die ihnen zugewiesen wurden – übersichtlich als Liste und jederzeit griffbereit.

Durch Antippen eines Auftrags öffnet sich die Detailansicht mit Firmenname und Ansprechpartner beim Kunden sowie allen Auftragspositionen. So weiß jeder Monteur vor Ort sofort, worum es geht und was zu erledigen ist – ganz ohne Rückfragen im Büro.

Mit einem Fingertipp startet der Monteur den Timer und beginnt mit der Montage. Wie eine Stoppuhr läuft er mit und erfasst so die tatsächliche Arbeitszeit. Für Pausen, die nicht berechnet werden sollen, wird der Timer einfach pausiert – nach getaner Arbeit wird er final gestoppt.

Während oder nach der Montage können beliebig viele Bilder zum Auftrag hinzugefügt werden – entweder direkt mit der Kamera aufgenommen oder aus der Bildergalerie ausgewählt. Auch mehrere Monteure können gleichzeitig Bilder zum selben Auftrag hinzufügen, die später automatisch im Montageprotokoll verwendet werden.

Sind Arbeitszeit und Bilder erfasst, wird der Auftrag abgeschlossen. Dabei gibt der Monteur die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter an, die in folix Office als Berechnungsfaktor dient. Zum Abschluss unterschreibt einer der Monteure – ist der Kunde vor Ort, kann er ebenfalls unterschreiben, andernfalls wird dieser Schritt einfach übersprungen.

Aus Zeiten, Bildern und Unterschriften erstellt folix Zeiterfassung automatisch ein Montageprotokoll als PDF – lokal speicherbar, druckbar oder direkt versendbar. Auch in folix Office steht das Protokoll jederzeit zur Einsicht und zum Versand bereit.

In folix Office legen Sie außerdem fest, welcher Artikel als Berechnungsgrundlage für Montagearbeiten dient, und ob die Arbeitszeit auf die nächste volle, halbe oder viertel Stunde aufgerundet wird.