folix office
Buchhaltung für die Werbetechnik: Alles, was Sie sich jemals gewünscht haben!
Einzigartige Features
Ihre Kunden in folix office
Der Kern Ihres Geschäftes: Ihre Kunden! Diese sollten schnell auffindbar und sauber sortiert sein. Dies können Sie mit folix office realisieren. Sie können jedem Ihrer Kunden Folienfarben zuodnen, damit Sie auch im nächsten Jahr noch wissen, welche Farben Sie für welches Projekt verwendet haben.

Aus der Kundenansicht können Sie Angebote, Aufträge, und Rechnungen sowie Entwürfe aller Arten und Kundennotizen anlegen.
Lieferanten in folix Office
Sie können - genau wie bei den Kunden - ebenfalls Ihre Lieferanten anlegen, Ihre Zahlungsziele definieren und auch lieferantenspezifische Artikel hinter jedem Lieferanten anlegen. Mit dem integrierten E-Mail-Versand in folix Office können Sie direkt aus der Software heraus Ware bei jedem Lieferanten bestellen.

Sie stellen Ihre Bestellung zusammen und folix Office generiert Ihnen Ihre Bestellung als PDF und schickt diese auch auf Wunsch direkt an Ihre Lieferanten raus.
Ausgaben selber buchen
Minimieren Sie einen großen Teil der Kosten Ihres Steuerberaters. Buchen Sie Ihre Ausgaben selber und geben diese anschließend am Ende des Monats in einer exportierten Excel-Datei an Ihren Steuerberater weiter. Unser Excel-Export ist "Datev"-konform und kann direkt in Datev übernommen werden. Somit wird Ihre Umsatzsteuervoranmeldung zum Kinderspiel!

Sie können im Vorfeld mit Ihrem Steuerberater Ihre Buchhaltungskonten durchsprechen und diese in folix office einrichten, sodass hier nach dem Export kein weiterer Aufwand mehr betrieben werden muss!
Belege an die Ausgaben heften und archvieren
Archivieren Sie sicher Ihre Belege Ihrer Ausgaben. Mit dem einfachen anheften mittels Upload können Sie Ihre Belege einfach und sicher archivieren. Somit haben Sie immer Zugriff auf Ihre Rechnungen mittels Suchfunktion und das ganze ohne schwere Ordner zu wälzen.

Beim Export für Ihre USt.-Voranmeldung können Sie entscheiden, ob Sie die Ausgaben mit oder ohne Belege exportieren und runterladen möchten. Somit können Sie auch ihre Belege monats- quartals- oder jahresweise runterladen und ggf. noch selber sichern und archivieren. Nach 10 Jahren Aufbewahrungspflicht werden die Daten dann aus unseren Systemen gelöscht.
Export
Die eigene Umsatzsteuervoranmeldung ganz einfach an den Steuerberater schicken und damit bares Geld sparen!

Lassen Sie Ihre Ausgaben immer noch in papierform Ihrem Steuerberater zukommen, damit dieser dann für Sie die Belege bucht? Mit folix office können Sie diese sehr kostenintensive Aufgabe selber übernehmen, sodass Ihr Steuerberater am Ende des Monats eine ausführliche Excel-Datei erhält, die ohne viel Aufwand weiterverarbeitet werden kann. Sie haben die volle Kontrolle!
DATEV-Schnittstelle
Mit der in folix office integrierten Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online können Sie alle eingehenden und ausgehenden Belege direkt an ihr DATEV und damit direkt an ihren Steuerberater senden, sodass hier weniger Zeitaufwand und somit weniger Kosten entstehen.

Mit der einfachen Einrichtung der eingehenden Mails per DATEV ist folix office binnen 5 Minuten mit Ihrem DATEV Unternehmen Online verbunden.
Direkter E-Mail-Versand
Mit der in folix office integrierten Schnittstelle zum direkten E-Mail-Versand können Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen, Mahnungen und auch Gutschriften direkt aus folix office verschicken, ohne die Dokumente noch runterzuladen und mit Ihrem Mailprogramm zu verschicken.

Mit verschiedenen Vorlagen zu verschiedenen Dokumenten können sie auch direkt verschiedene E-Mails erstellen und gestalten.

Mit der einfachen Einrichtung können Sie in unter 5 Minuten loslegen.
Statistiken
Sie müssen immer sehen wie Ihr Geschäft läuft und sich entwickelt! Mit den Statistiken in folix office haben Sie immer den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben. Die Ausgaben werden darüber hinaus in die von Ihnen angelegten Konten unterteilt und Sie sehen sofort, welche Posten mehr und welche Posten weniger Ausgaben verursachen.
Auftragskalkulation
Mit diesem Tool können Sie schnell, einfach und intuitiv Produktionskosten für Drucke, Schilder, oder Folienschnitte kalkulieren. Damit lassen sich binnen kürzester Zeit schnell große Angebote simpel zusammenstellen.

Eine Kalkulation für den textilen Stick wird ebenfalls grade entwickelt.
Dokumente
Organisieren, erstellen, verwalten
Angebote
Aufträge
Rechnungen
PDF-Designer
Mit diesem Tool von folix office werden Ihre Dokumente erst zu Ihren Dokumenten. Sie haben eine komplett grafische Oberfläche, um Ihre Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Mahnungen & Lieferscheine zu gestalten.

Wir geben Ihnen viele mögliche Blöcke an die Hand, die Sie frei auf Ihrem hochgeladenen Briefpapier verschieben und platzieren können.

So ist es nicht einmal nötig, dass Sie überhaupt ein eigenes Briefpapier haben, denn alle nötigen Informationen werden, wenn nötig, aus Ihren Stammdaten auf den Dokumenten platziert und somit eine Rechtssicherheit der Dokumente gewährleistet.
Artikel
Genau wie in folix management können Sie hier Artikel pflegen, die Sie entweder global für alle Ihre Kunden anlegen, oder einem Kunden spezifisch zuordnen können.

Somit schreiben sich Angebote, Aufträge und Rechnungen noch viel schneller und Sie haben wieder mehr Zeit für das Wesentliche. Sollte es sich um einen lagerfähigen Artikel handeln, so taucht dieser automatisch in folix management auf und Sie können dort ebenfalls Bestände mit Lagerplatzzuweisung für diesen Artikel anlegen.
Rechtemanagement
Das Rechtemanagement in folix office, sowie in folix Management, ist so gestaltet, dass Sie jedem Benutzer individuell, jede Aktion und jede Seite einzeln freischalten, oder deaktivieren können. Mit diesem Feature gehen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur genau das sehen und die Aktionen durchführen können, wozu sie berechtigt sind.

Auch haben wir schon Vorlagen für Sie gebaut, die mit einem Klick eine Reihe von Rechten für einen Benutzer auswählen und aktivieren können. So darf ein Mitarbeiter mit der Vorlage "Buchhaltung" bspw. auch nur auf die abrechnungstechnischen Seiten, wie Ausgaben, Rechnungen usw. zugreifen.
Extensions / Eigene Lösungen
Sollte es so sein, dass Sie eine spezielle Funktion vermissen, oder eine andere Anwendung haben, die sehr speziell ist, können wir Ihnen für Ihre speziellen Anforderungen weiterhelfen und maßgeschneiderte Lösungen innerhalb von folix office anbieten.

Auf dem nebenstehenden Screenshot sehen Sie bspw. eine Lösung die für die Situation geschaffen wurde Aufträge eines externen Druckdienstleisters anzunehmen, zu erfassen, nach festen Kosten zu berechnen und abzuarbeiten. Teil dieser Extension ist zusätzlich noch eine monatliche Abrechnung, mit allen für den Dienstleister gedruckten Aufträgen, innerhalb des folix office Rechnungskreises zu generieren und in die folix office Rechnungsansicht zu implementieren.

Sollten Sie auch eine spezielle Lösung benötigen, sprechen Sie uns an, oder informieren Sie sich hier.